Teamassistenz (d/m/w) Vertrieb Fahrzeugtechnik Eisenbahn
Kennziffer: 874
Beginn: ab sofort I Ort: Dortmund - Warmbreitbandstraße I Anstellung: unbefristet, in Vollzeit
Ihr Aufgabengebiet:
- Kaufmännisches Unterstützen der Vertriebsaktivitäten im Bereich Fahrzeugtechnik im Tagesgeschäft
- Entgegennehmen von Anfragen und darauf aufbauend Klärung vorhandener Kapazitäten mit der Werkstattleitung
- Vorbereitung von Kalkulationen für angefragte Leistungen in Zusammenarbeit mit den internen Fachbereichen sowie Erstellung von Angeboten
- Vorbereitung von Kundenterminen einschließlich Mitwirkung bei der Durchführung und Nachbereitung von Terminen und Protokollführung
- Pflege von Kundendaten im CRM System
- Prüfung eingehender Rechnungen mit Kontierung und Buchung der Wareneingänge im EDV-System
- Vorbereitung und Versand von Rechnungen für erbrachte Werkstattleistungen gegenüber unseren Kunden
- Unterstützung beim Reklamationsmanagement sowie Erstellen von Auswertungen und Berichten
- Allgemeine Bürotätigkeiten für den Vertrieb Fahrzeugtechnik einschließlich Terminkoordinationen
Was Sie bei uns voranbringt:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische* Berufsausbildung; Fortbildung zum Betriebswirt* mit Schwerpunkt Vertrieb oder Vertriebsfachwirt* bzw. eine vergleichbare Qualifikation von Vorteil
- erste Erfahrungen im technischen Vertrieb; Erfahrungen im Werkstattvertrieb von Vorteil
- Begeisterung für technische Zusammenhänge und den Sektor Eisenbahn
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten; insbesondere Word, Excel, Powerpoint, Outlook
- Hohes Maß an Freundlichkeit, Gewissenhaftigkeit und Belastbarkeit
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Was die Arbeit bei uns ausmacht:
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten und wachsenden Unternehmen
- Eine attraktive leistungsgerechte Bezahlung nach IG Metall Haustarifvertrag
- Ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze
- Kollegiales und eingespieltes Team, welches Ihnen eine qualifizierte Einarbeitung garantiert
- Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit in einer mittelständisch geprägten Unternehmenskultur